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請問若要調閱辦畢之檔案,如何申請?

(一)調閱954月以前年度辦畢之檔案請利用公文線上簽核系統提供之調案單申請或至總務處文書組網頁表單下載調案單,並請承辦單位主管核可後,據以送達文書組調檔。若擬調閱之檔案,非原承辦案件之單位人員,請先會辦該檔案主辦單位主管核可後,再據以送達文書組調檔。

 

(二)調閱954月以後年度辦畢之檔案:

 

1. 個人承辦公文請利用公文線上簽核/系統查詢服務進行線上查閱。

 

2. 承辦案件之單位非原承辦人,請利用公文線上簽核系統提供之調案單申請或至總務處文書組網頁表單下載調案單,並請承辦單位主管核可後,據以送達文書組調檔(案例:文書組A承辦人調閱文書組B承辦人之檔案)。

 

非原承辦案件之單位人員,請利用公文線上簽核系統提供之調案單申請或至總務處文書組網頁表單下載調案單,請承辦單位主管核可後再會辦該檔案主辦單位主管核可後,再據以送達文書組調檔。(案例:文書組承辦人調閱教務處承辦人之檔案)。
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