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分類清單
總務處簡介
一、設立依據:
   依本校組織規程第十七條規定,本校設總務處,掌理文書、事務、出納、營繕、
   保管及其他總務事項,置總務長一人。得設文書、事務、出納、營繕、保管五組
   ,各組置組長一人,職員若干人。
 

二、業務簡介:   

 

 

總務處

 

 

 

分設文書、事務、出納、營繕、保管等五組,辦理各項事務並設有總務會議。為配合本校未來發展,使大幅成長業務能順利推展,將本著追求行政革新效率之提升,促進教學研究環境品質之改善,規劃建設燕巢校區,維護修繕建工校區,以提供師生良好的教學研究及學習環境為目標。 

文書組

 

負責全校文書業務,主要工作項目為電子收發文、公文繕校、印信典守與使用、公文稽催與檔案管理、公文信件的收發、郵電處理。

事務組

負責全校各類事務性業務,主要工作項目為財物的購置、定製、校區環境的整理及清潔、校園門禁管制業務、工友、駐衛警、公務車輛、電話系統管理及全校性集會與活動事項之支援。

出納組

負責全校各類出納業務,主要工作項目為全校員工薪津/鐘點費繕冊轉發、支付各類款項之轉發匯款帳務、支票簽發、現金出納、學雜費及加選學分費製據統計、休退學退費辦理、有價證券存帳保管、所得稅申報歸戶及本校銀行各帳戶現金存款對帳等相關業務。

營繕組

營繕組負責校園整體規劃及全校營建、水電、消防、空調之新建、擴建、維護及修繕各項業務。主要工作項目為各校舍之新建及相關工程規劃、設計、發包、監督、管理,其次為各類建築修繕工程及水電、空調、電梯設施之規劃、設計、發包、監督及維護管理。

保管組

負責全校土地、房舍、財物等設備之管理業務,主要工作項目為土地、房舍、機具、物品之管理、學位服管理、教職員宿舍管理事宜、同仁住宅貸款事宜。