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分類清單
事務組簡介

職稱

姓名

職代

分機

工作項目

組長

李振宏

1.黃美玲

2.周淑惠

 

建工2650

燕巢2080

1、全校性庶務工作分配及處理。

2、採購業務督導、審核。

3、工友管理、前後門警衛室督導考核。

4、民防業務督導。

5、場地租借、環境及清潔督導。

6、臨時交辦事項。

Email:efchair@kuas.edu.tw

專員

黃美玲

1.周淑惠

2655

1、工學院日常採購業務。

2、四院電腦年度維護案等採購業務。

3、優先採購平台績效控管。

4、電子採購網帳號管理。

5、本校採購規定修正及採購標準化作業流程建立與管理。

6、臨時交辦事項及與本身業務有關之公文簽辦。

Email: mlhuang@cc.kuas.edu.tw

組員

 周淑惠

1.黃美玲

建工2656

燕巢2082

1、電資學院日常採購業務。

2、各行政單位、通識中心、環安衛中心日常採購及年度維護案採購業務。

3、綠色採購業務彙整及目標執行率控管。

4、臨時交辦事項及與本身業務有關之公文簽辦。

Email:shchou@kuas.edu.tw

組員

 待補

 

燕巢2082

1、管理學院日常採購業務。

2、人文學院日常採購業務。

3、圖書館、計網中心、燕巢校務部、主計室、人事室等日常採購及年度

     維護案採購業務。

4、服務員調派與管理。

5、臨時交辦事項及與本身業務有關之公文簽辦。

Email:

約用專員

林思筠

1.蔡佩璇

2.陳易均

建工2654

燕巢2083

1、服務員及校務基金工作人員及專任助理勞健保加退保、勞退提撥業務。

2、服務員及校務基金工作人員及專任助理保費審核及核銷事項。

3、專兼任人員及校外人士補充保費審核及核銷事項。

4、勞工退休準備金監督委員會相關業務。

5、服務員退休及生活津貼申辦。

6、文件流程系統管理。

7 臨時交辦事項及與本身業務有關之公文簽辦。

Email:kylie826@kuas.edu.tw

約用專員

蔡佩璇

1.陳易均

2.林思筠

建工2677

燕巢2086

1、校園植栽美化規劃與管理。

2、二校區委外清潔及建工校區清潔管理督導業務。

3、本組建工校區登革熱防治範圍業務督導與執行。

4、臨時交辦事項及與本身業務有關之公文簽辦。

Email:pei1206@kuas.edu.tw

約用組員

陳易均

1.林思筠

2.蔡佩璇

建工2651

燕巢2086

1、總機系統管理(含管線、電話申請、電話費核銷)

2、監視系統業務。 

3、廣播系統管理業務。 

4、民防業務。 

5、管理車輛業務。 

6、公務車調派。

7、本組經費控管業務。 

8、臨時交辦事項及與本身業務有關之公文簽辦。

Email:yichun@kuas.edu.tw

約用組員

蘇郁雯

1.蔡佩璇

2.林思筠

建工2652

1.兼任助理(臨時工)勞健保加退保。

2.兼任助理(臨時工)勞退提撥。

3.兼任助理(臨時工)資料管理事項。

4.兼任助理(臨時工)每月保費審核及核銷事項。

5.兼任助理(臨時工)相關公文簽辦。

Email:yws@kuas.edu.tw

行政助理

王惠嫻

1.蔡佩璇

建工2653

燕巢2086

1、膳食及服務性廠商招商及履約管理業務。

 

2、校內外租借場地管理業務。

 

3、場地預約系統維護。

 

4、臨時交辦事項及與本身業務有關之公文簽辦。

 

Email:klkl0117@kuas.edu.tw

   

行政助理

詹學佑

1.王惠嫻

建工2658

1、停車證核發及管理。

 

2、車管會業務。

 

3、保全管理業務。

 

4、宣傳旗幟懸掛管理。

 

5、電子佈告欄業務。

 

6、特約廠商優惠合約簽訂。

 

7、臨時交辦事項及與本身業務有關之公文簽辦。

 

Email:shayo@kuas.edu.tw

服務員

陳亞南

1.蔡淑華

2671

1、協辦冷氣儲值卡申請。

2.工讀生

2、協辦停車證業務。

3.謝燕國

3、監視系統監看與調閱。

 

3、其他臨時交辦事項。

服務員

蔡淑華

1.陳亞南

2672

1、冷氣儲值卡申請、兌幣機及交通車收費管理。

2.工讀生

2、水電費核銷管理。

3.謝燕國

3、交誼廳管理。

 

4、公文傳遞。

 

5、其他臨時交辦事項。

服務員

賴俊賢

 

2698

1、建工校區國際會議廳場地管理。

 

2、其他臨時交辦事項。

服務員

張壽祥

 

2693

1、建工校區中正堂場地管理。

 

 

2、支援公務車輛駕駛。

 

 

3、其他臨時交辦事項。

服務員

陳鳳英

 

2197

1、總機業務。

 

2、其他臨時交辦事項。

服務員

巫珮涵

 

2198

1、總機業務。

2、其他臨時交辦事項。

服務員

姚志成

 

8517

1、兩校區公文交換業務。

 

 

2、燕巢校區兌幣機管理。

 

 

3、其他臨時交辦事項。

服務員

待補

 

2662

1、校園花草修整、水溝清理等業務督導。

 

 

2、協助雜物清除。

 

 

3、臨時交辦事項。

服務員

黃淵致

 

2662

1、校園花草修整、水溝清理等業務督導。

   

2、行政大樓北側(含東側立體機車棚)清潔維護工作。

 

 

3、協助雜物清除。

 

 

4、臨時交辦事項。

駐衛警

吳志軍

 

2667

1、建工校區西側車棚管理

 

2、其他臨時交辦事項。

服務員

鄭進雄

 

2664

1、公務車輛駕駛 

 

賴采宏

 

2、公務車輛 保養維護。

行政助理

謝燕國

 

3、臨時交辦事項。

 

蔡鴻章

 

 

服務員

陳冠豪

 

5925

1、燕巢校區演藝廳、國際會議廳等場地管理。

 

 

2、燕巢校區監視器及緊急求救柱管理與督導。

 

 

3、其他臨時交辦事項。

服務員

陳茂春

 

2303

1、燕巢校區停車證核發及管理督導。

 

 

 

2、其他臨時交辦事項。

服務員

黃永娣

 

2303

1、燕巢校區交通車業務督導。

 

2、其他臨時交辦事項。

服務員

白平

 

2303

1、燕巢校區膳食及服務性廠商履約管理業務督導。

 

 

 

2、燕巢校區膳食廠商水電管理。

 

 

 

3、其他臨時交辦事項。

服務員

林清水

 

2303

1、燕巢校區公用腳踏車管理與維修。

 

2、其他臨時交辦事項。

行政助理

趙國鄉

 

2303

1、燕巢校區清潔維護及植栽等業務督導。

 

 

 

2、燕巢校區工讀生調派管理。

 

 

 

3、其他臨時交辦事項。

兼任助理

洪銘羿

陳冠雯

洪育弘

 

2659

2672

2081

1、公文、文件登記整理與傳遞。

 

2、協辦冷氣儲值卡申請。

 

3、協辦二代健保資料登打。

 

4、協辦採購契約製作。

 

5、辦公室茶水及內、外清潔 (含門窗、玻璃)

 

6、臨時交辦事項。

 

臺灣地區加氣站分布宣導資料(如附件)。