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分類清單
文書組簡介
文書組-工作職掌

組長 林福順 2610

1、綜理全組業務。
2、印信典守。
3、各項來文分辦事宜。
4、發文之交繕、校對、用印。
5、證明、合約、文件等核准案之用印。
6、公文線上簽核電子化推動業務。
7、上級臨時交辦事項。

Email:ebchair@kuas.edu.tw

技佐 姚瑞美 2612

1、現行公文檔案點收、編目、歸檔與紙本附件的管理。
2、回溯紙本公文,重新修改檔案分類號、編目、製卷及上架。
3、每月製作公文稽催成果管制統計表。
4、每週逾期公文查催及每月製作承辦人辦理時效分析表。
5、按時每年二次將公文檔案目錄彙送檔案管理局。
6、公文檔案之調閱及管理。
7、每日郵遞文件、費用之登記及按月統計報銷管理。
8、服務同仁詢問及解決公文線上簽核系統使用上的問題。
9、臨時交辦事項。

Email:yrm@kuas.edu.tw

組員 溫美智 2611

1、公文之拆封、登記、編號、摘要、分辦等事宜。
2、機密函件登記轉陳及急要件之提送。
3、電子公文收發。
4、第三類電子公文公佈。
5、發文之點收、編號檢查及裝封。
6、每月填報公文電子交換資料。
7、上級臨時交辦事項。

Email:wen5912@kuas.edu.tw

駐警 陳文輝 2613

1、校外郵寄到校信件、掛號、快遞、包裹分派及公告招領等工作。
2、每月統計郵寄到校郵件數量。
3、上級臨時交辦事項。

Email:cwhui@kuas.edu.tw

服務員 潘芳櫻 2615

1、校外郵寄到校信件、掛號、快遞、包裹分派及公告招領等工作。
2、至郵局交寄對外信件及購買公務郵票等。
3、上級臨時交辦事項。

Email:pnfnin@kuas.edu.tw